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Cláusula protección de datos procedimiento de gestión del canal de denuncias

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales contenidos en el Canal de Denuncias serán tratados por el grupo empresarial de AUTOCARES JULIÁN DE CASTRO (AUTOCARES JULIÁN DE CASTRO, S.A., AUTOCARES CASANZ, S.L. y AUTOCARES BELTRÁN, S.A.) con la finalidad de tramitar la denuncia e investigar los hechos denunciados, así como prevenir, investigar y controlar las posibles infracciones al Código Ético o de Conducta, siguiendo el Protocolo establecido para el canal habilitado a estos efectos.

La base jurídica para el tratamiento de los datos es la existencia de una obligación legal.

Los datos se comunicarán a DATAPLUS CONSULTING, S.L., como encargado del tratamiento, en el marco de la correspondiente prestación de servicios (asistencia legal), y a las autoridades y organismos competentes en cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que la falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información durante el tiempo necesario para la tramitación del procedimiento judicial.

En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a la supresión de la información, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema.

El interesado podrá ejercitar ante el grupo empresarial de AUTOCARES JULIÁN DE CASTRO, en la medida que sean aplicables, los siguientes derechos: acceso a los datos personales, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento, portabilidad de los datos y, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el derecho a retirarlo en cualquier momento. Para ello podrá dirigir un escrito, acompañado de su DNI y/o documentación acreditativa de su identidad, a la atención del coordinador del Comité de Prevención (Marcos Arenas Castel) o a cualquiera de sus integrantes, a la dirección de la sede del grupo (C/ La Perdiz, 15, C.P. 28.270 – Colmenarejo (Madrid) o mediante un correo electrónico a: marcos.arenas@juliandecastro.es. También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente (la Agencia Española de Protección de Datos ―www.aepd.es―) si considera vulnerados sus derechos.

 


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